TYLSIEN TÖIDEN SANKARI
ensio tuo älykkään materiaalin käsittelyn palkkahallintoon
Ensio käsittelee saapuvat palkkamateriaalit valmiiksi palkkajärjestelmään sisäänluettavaan muotoon.
Ensioi on palkkahallinnon tehokas monitoimimies, joka käsittelee saapuvan materiaalin nopeasti, tehokkaasti ja tietenkin sähköisesti. Ensio saa erilaiset materiaalit järjestykseen, kuten verokortit, ay-valtakirjat, tuntilaput tai työsopimukset. Materiaali voi tulla Ensiolle kuvina, pdfinä, word-tiedostoina tai vaikka excelinä, ja Ensio taikoo materiaalista palkkajärjestelmän sisäänlukua varten sopivan aineiston.
ENSION HYÖDYT
1. Ajansäästö ja tehokkuus
Ensio käsittelee moninaiset palkkahallinnon materiaalit, kuten työtodistukset, ay-valtakirjat, palkkiolomakkeet ja tuntilaput, riippumatta siitä, ovatko ne kuvia, PDF-tiedostoja tai muita formaatteja. Kehittyneen kuvantunnistuksen avulla Ensio automatisoi aikaa vievät tiedonkäsittelyprosessit, kuten tietojen tallentamisen ja analysoinnin. Tämä vapauttaa tiimisi aikaa keskittyä tuottavampiin ja strategisiin tehtäviin, kun Ensio hoitaa rutiinit nopeasti, tarkasti ja virheettömästi.
2. Vähemmän virheitä, enemmän tarkkuutta
Manuaalinen tiedonkäsittely on usein tylsää ja virhealtista. Ensio poistaa inhimillisten virheiden riskin tunnistamalla ja käsittelemällä datan automaattisesti ja tarkasti. Lisäksi Ension käyttäjäystävällinen käyttöliittymä mahdollistaa tietojen tarkastamisen helposti, mikä lisää hallinnan tunnetta ja varmistaa aineiston laadun. Tämä parantaa työn mielekkyyttä ja vähentää virheiden aiheuttamaa stressiä.
3. Saumaton integraatio järjestelmiin
Ensio mukautuu olemassa oleviin palkkajärjestelmiin ja pystyy toimittamaan datan suoraan rajapintojen kautta tai tiedostopohjaisesti.
Miten ensio toimii?
Kuvantunnistus, tekoäly ja integraatiot tuovat helpotusta palkkahallinnon arkeen. Miten Ension kanssa työskentely toimii käytännössä?
1. Helppo tiedonsiirto
Ensio vastaanottaa materiaalit käyttöliittymän, verkkolevyn, rajapinnan tai Teams-kansion kautta – toimintatapa valitaan teidän prosesseja tukevaksi.
2. Älykäs tiedonkäsittely
Ensio hyödyntää kuvantunnistusta materiaalin tulkinnassa ja tekoälyä prosesseissa, joissa tarvitaan tekstintunnistuksen lisäksi päättelyä. Käyttöliittymä mahdollistaa tiedon tarkistamisen ja korjaamisen tarvittaessa.
3. Siirtoaineisto vaivatta
Ensio luo jokaisesta materiaalityypistä siirtoaineiston palkkajärjestelmän sisäänlukua varten, mukautuen järjestelmän vaatimuksiin.
uutta tulossa!
Etsimme kokoajan lisää uusia materiaaleja Ensiolle käsiteltäväksi! Pyrimme löytämään kustannustehokkaita ratkaisuja, jotta mahdollisimman moni aineisto voidaan keskittää Ension käsittelyyn. Näin asiakkaamme säästävät aikaa, resursseja ja pääsevät eroon manuaalisesta tallennustyöstä. Me autamme mielellämme dokumenttien tallennuksen ja käsittelyn tehostamisessa. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten Ensio voisi parhaiten palvella teidän tarpeitanne!
toiminnallisuudet
Ensio helpottaa palkkahallinnon arkea ja materiaalien käsittelyä.
Eri dokumenttityyppien tulkinta kuvantunnistusta hyödyntämällä
Käyttöliittymä dokumenttien hyväksyntään ja täydentämiseen
Kirjautuminen O365-tunnuksilla
Sisäänlukuaineistojen muodostus
Ension työtehtäviä palkkahallinnossa
Ension työura käynnistyi kokemuslisien laskentaan liittyvien työtodistusrivien tallennuksella. Kaveri on nopea oppimaan, joten hänen työkuormaansa on kasvatettu palkkiolomakkeiden käsittelyllä. Osaapa hän kerätä dataa myös opettajantietolomakkeistakin. Ensio kaipaa jatkuvasti uusia materiaalityyppejä hanskattavaksi ja ohessa pelkästään palkkahallinnosta tunnistettuja tarpeita tietojen tallentamiseksi. Minkälaista materiaalia teillä pyörii? Voisiko Ensio nopeuttaa tallennusprosessia teidän tiimissä?
Työtodistukset
tuotannossa
Kokemuslisälaskentaa varten työtodistuksen tietojen, kuten työnantaja, nimike ja ajanjakson tulkitseminen sisäänlukutiedostoksi.
Opettajantietolomakkeet
tuotannossa
opettajantietolomakkeella ilmoitettujen tietojen tulkitseminen sisäänlukutiedostoksi.
Palkkiolomakkeet
tuotannossa
Effica-palkkioraporttien pohjalta toteutettu lääkärin- ja hammaslääkäripalkkioiden tunnistaminen ja muuttaminen sisäänluettavaksi CSV:ksi
Ay-jäsenmaksuvaltakirjat
kehityksessä
Ammattiyhdistyksen jäsenmaksuvaltakirjalla ilmoitettujen tietojen tulkitseminen sisäänlukutiedostoksi. Tuki ensimmäiseksi tulossa kuntapuolen suurimmille liitoille. Nopeasti lisättävissä muiden liittojen lomakkeita.
Tuntilistat
suunnittelussa
Tuntilistoista tietojen poimiminen palkkajärjestelmään tulkittavaksi.
Luottamustoimipalkkiot
suunnittelussa
Luottamustoimipalkkioihin liittyvien tietojen kerääminen kokouspöytäkirjasta ja läsnäololistoilta.
Lounaslistat
suunnittelussa
Ateriaetujen poiminta lounaslistoilta
Työsopimukset
suunnittelussa
Työsopimuksella olevien tietojen poiminta
Maatalouslomittajat
suunnittelussa
Maatalouslomittajien työsopimustietojen ja mahdollisten korvausten poiminta palkkajärjestelmän perustietoihin sekä palkkatekijöihin,
Muut materiaalit
suunnittelussa
Ulosotot, sairaslomatodistukset, muut luontaisedut ja bonustietojen tunnistaminen ja vienti palkkajärjestelmään.
Kiinnostuitko
Ensiosta?
Olisiko Ensio juuri se oikea täydennys teidän palkkahallinnon tiimiin? Emme tuhlaa aikaasi turhaan, jopa 15 minuuttia aikaasi riittää palvelun läpikäyntiin. Laita yhteydenottopyyntö tapaamisaikatoiveellasi niin laitamme Teams-kutsun tulemaan!